Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w trybie RODO w KMP Rzeszów - Ochrona danych osobwych - Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

Nazwa zbioru:

Elektroniczny Dziennik Podawczy

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Rzeszowie

Ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów, tel. 47 821 3363.

2. Cele przetwarzania:

Prawidłowy i sprawny obieg dokumentów wpływających do KMP Rzeszów i wychodzących z KMP Rzeszów.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art.6 ust.1 pkt. e , przepis szczegółowy Ustawa o Policji

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Osoby biorące udział w zdarzeniach m.in. poszkodowani, sprawcy, zgłaszając, biegli, nadawcy korespondencji, funkcjonariusze.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Dane w systemie EDP przechowywane są do czasu ustania przydatności w realizacji zadań. Wydruki dwa lata w komórce organizacyjnej, później przekazane do Składnicy Akt KMP Rzeszów i przechowywane z zgodnie Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji .

Nazwa zbioru:

Postępowania Sprawdzające

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Rzeszowie

Ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3363.

2. Cele przetwarzania:

Realizacja postępowań sprawdzających.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust. 1 pkt e , przepis szczegółowy ustawa o ochronie informacji niejawnych.

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Osoby wymienione w ankiecie bezpieczeństwa osobowego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Przechowywane są przez cały okres służby, pracy, później archiwizowane i przechowywane zgodnie

z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji

Nazwa zbioru:

Ewidencja Kontroli Dostępu

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału Prewencji KMP w Rzeszowie

Ul. Jagiellońska 13,35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3340.

2. Cele przetwarzania:

Prowadzenie kontroli dostępu do obiektów KMP Rzeszów

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust. 1 pkt e i c, przepis szczegółowy ustawa

o Policji

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Funkcjonariusze i pracownicy KMP Rzeszów oraz osoby upoważnione

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

6 miesięcy.

Nazwa zbioru:

Dziennik e-RSD

1. Działający w imieniu administratora:

Komendant Komisariatu Policji w Głogowie Młp.

Ul. Wincentego Witosa 10A, 36-060 Głogów Młp.

Tel. 47 821 3501.

Naczelnik Wydz. dw. z Przestępczością Gospodarczą

Ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3335.

2. Cele przetwarzania:

Ewidencja spraw przydzielonych

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust. 1 pkt e, przepis szczegółowy Ustawa o Policji

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Osoby biorące udział w zdarzeniach m.in. poszkodowani, sprawcy, zgłaszający, biegli, nadawcy korespondencji, funkcjonariusze.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Dane przechowywane są do czasu ustania przydatności w realizacji zadań, później archiwizowane i przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji

Nazwa zbioru:

Rejon

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału Kadr i Szkolenia KMP w Rzeszowie, ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3360.

2. Cele przetwarzania:

Prowadzenie dokumentacji związanych ze stosunkiem służbowym policjantów.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust.1 pkt c , przepis szczegółowy Zarządzenie 678 KGP z dnia 17.06.2005r.

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Funkcjonariusze Policji i pracownicy cywilni.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Dane przechowywane są do czasu ustania przydatności w realizacji zadań, później archiwizowane i przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji

Nazwa zbioru:

Teczki Mieszkaniowe

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału Wspomagającego KMP

w Rzeszowie, ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3380.

2. Cele przetwarzania:

Wypełnienie obowiązków związanych z przyznawaniem, odmową i zwracaniem przez policjantów równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego czy pomoc finansowa na uzyskanie lokalu mieszkalnego

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust. 1 pkt c, przepis szczegółowy Rozporządzenie MSWIA z dnia 28 czerwca 2002r. oraz Rozporządzenie MSWiA z 17 października 2001r.

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Funkcjonariusze Policji.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Dane przechowywane są do czasu ustania przydatności w realizacji zadań, później archiwizowane i przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji

Nazwa zbioru:

Dzienniki Korespondencyjne wraz z skorowidzem

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału Prewencji, Naczelnik Wydziału Dochodzeniowo-Śledczego KMP w Rzeszowie

Ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3340, 47 821 3330.

Naczelnik Wydziału Kryminalnego Komisariatu Policji I w Rzeszowie, al. Tadeusza Rejtana 34, 35-310 Rzeszów

Tel. 47 821 3820.

2. Cele przetwarzania:

Ewidencja spraw przydzielonych

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust. 1 pkt e, przepis szczegółowy ustawa o Policji

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Osoby biorące udział w zdarzeniach m.in. poszkodowani, sprawcy, zgłaszając, biegli, nadawcy korespondencji, funkcjonariusze.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Dane przechowywane są do czasu ustania przydatności w realizacji zadań, później archiwizowane i przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji

Nazwa zbioru:

Akta Osobowe Pracowników Cywilnych

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału Kadr I Szkolenia KMP Rzeszów, ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3360.

2. Cele przetwarzania:

Prowadzenie dokumentacji związanych ze stosunkiem służbowym pracowników cywilnych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust.1 pkt c , przepis szczegółowy Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996r.

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Pracownicy Cywilni..

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Przechowywane są przez cały okres służby, pracy, później archiwizowane i przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji

Nazwa zbioru:

Akta Osobowe Funkcjonariuszy

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału Kadr I Szkolenia KMP Rzeszów, ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3360.

2. Cele przetwarzania:

Prowadzenie dokumentacji związanych ze stosunkiem służbowym policjantów.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust.1 pkt c , przepis szczegółowy Zarządzenie 678 KGP z dnia 17.06.2005r.

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Funkcjonariusze Policji.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Przechowywane są przez cały okres służby, pracy, później archiwizowane i przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji

Nazwa zbioru:

Wnioski i roszczenia socjalne

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału Wspomagającego KMP w Rzeszowie,

ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów

Tel. 47 821 3380.

2. Cele przetwarzania:

Realizacji uprawnień do uzyskania wsparcia finansowanego ze środków przeznaczonych na działalność socjalną.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
w związku z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Funkcjonariusze Policji, pracownicy cywilni.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Dane przechowywane są przez okres ubiegania się o konkretne świadczenie oraz czas niezbędny do ustalenia prawa do świadczenia i realizacji tego prawa, po czym przekazywane są do Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie w celu obsługi finansowej a zgromadzone w Komendzie Miejskiej Policji w Rzeszowie kopie będą przechowywane jedynie przez okres wskazany w przepisach Zarządzenia Nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.

Nazwa zbioru:

Zbiór archiwalny KMP w Rzeszowie

1. Działający w imieniu administratora:

Naczelnik Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Rzeszowie

Ul. Jagiellońska 13, 35-025 Rzeszów ,

Tel. 47 821 3363.

2. Cele przetwarzania:

Realizacja składanego wniosku o udostępnienie danych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

Art. 6 ust. 1 lit. c , przepis szczegółowy ustawa w dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych oraz Zarządzenie Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji.

4. Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

- Informacje identyfikujące w zakresie w jakim ustalenie danych osobowych jest możliwe za pomocą istniejących środków ewidencyjnych,

- Dane osobowe policjantów, pracowników, kandydatów do służby/pracy, osób wykonujących czynności zlecone lub ubiegających się o wykonywanie tych czynności, wobec których przeprowadzono postępowanie sprawdzające lub kontrolne postępowanie sprawdzające,

- Dane osobowe byłych funkcjonariuszy i pracowników KMP, osób którym zlecono pracę na podstawie umów cywilno-prawnych.

- Dane osobowe byłych funkcjonariuszy i pracowników MO/Policji,

- Dane osobowe identyfikujące wnioskodawców/osób zainteresowanych, którym udostępniono materiały archiwalne albo dokumentację niearchiwalną.

5. Informację o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Nie są przekazywane.

6. Okres przechowywania:

Okres wskazany w przepisach Zarządzenia Nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 17 grudnia 2007r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.

6. Ograniczenia stosowania RODO:

Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r., poz. 553 z późn. zm.)** ogranicza się stosowanie RODO:

1. art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,

2. 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.

Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.